Her ne kadar TSE farklı zamanlarda değişiklik yapsada, genel olarak yapılması gereken işlemler aşağıdaki gibidir.
- Cihazları aldığınız firmadan TSE’nin istemiş olduğu Kalibrasyon aparatını ve kalibrasyon kontrol programını temin edin
- Eğer cihazlarınıza uzun süre hiç kalibrasyon yaptırmadıysanız, cihazı aldığını firmaya kalibrasyon yaptırıp, cihazların doğru ölçüm yaptığından emin olun.
- http://www.computest.com.tr/tse-belgesi-almak-icin/ bu web sayfasında bulunan http://computest.com.tr/wp-content/uploads/2019/02/Kalib_Talep.doc TSE kalibrasyon müracaat formunu indirin.
- Doldurmuş olduğunuz müracaat formunu ankarakalibrasyon@tse.org.tr adresine mail olarak veya (0312) 592 52 07 numaraya fax olarak gönderin
- Müracaat formunda yazan kalibrasyon ücretini TSE’nin Vakıfbank (884) IBAN: TR080001500158007286995788 hesabına yatırın. (Bu iban numarasını TSE den teyid ettirin)
- TSE elemanları gelip cihazlarınızın kalibrasyonunu yaptıktan sonra, önce size kalibrasyon uygunluk belgesi verilecektir.
Bu belgeyi aldıktan sonra HYB Belgesi almak için müracaat edebilirsiniz. Ancak müracaat etmeden önce aşağıdaki belgelerin alınması ve hazırlıkların yapılması gerekmektedir.
- İşyeri ruhsatında “Taşıt test merkezi/Oto ekspertiz vb gibi taşıt test/ekspertiz işi faaliyetinin yapıldığını ifade edebilecek bir iş kolu ibaresi olduğundan emin olun
- Çalışma alanının uygun olup olmadığını kontrol edin. 1. ve 2. Sınıflar için 70 m2 çalışma alanı olmalıdır. Bu alan cihazların konulup araçların test edildiği alandır. Yani bekleme salonu, wc, müşteri kabul hariçtir.
- İş yerinde, müşteri kabul alanı, müşteri bekleme alanı, idari büro, çalışanların soyunma odası, dinlenme ve WC, lavabo olmalıdır.
- İş yerine gelen taşıtlarda test sırasında meydana gelebilecek hasarlara karşı taşıt iş yeri üçüncü şahıs mali mesuliyet sorumluluk sigortası kapsamlı genel sigortası yapılmalıdır.
- Marka, model, plaka, şasi numaraları gibi verilerle birlikte müşteri bilgilerinin girileceği Ekspertiz programını temin edin
- İş yerinde en az 2 eleman çalışmalı ve gerekli belgeleri olmalıdır. Bu elemanların ustalık, kalfalık veya mesleki eğitim belgesi olmalıdır, yoksa temin etmeniz gerekir
- Çalışanlar tek tip elbise giymeli, tanıtıcı kimlik kartını kıyafetinin üzerinde olmalıdır
- Kullandığınız cihazların imalatçı/ithalatçı firmalarından eğitim belgelerini temin etmeniz gerekir.
- Masa, sandalye, bilgisayar gibi ofis malzemeleri hazır olmalıdır
- Geri dönüşüm kutusu ağzı kapalı olacak, katı ve sıvı atık kutuları, tehlikeli atık ve zararlı atık kutusu olmalıdır
- Ecza dolabı, Yangın tüpü (HYB li yerde dolum yapılacak), Fiyat tarifesi (duvara asılı olacak)
- İlaçlama firması ile sözleşme (TSE 8358 HYB belgeli) olmalıdır
- İkaz uyarı levhası, Acil çağrı telefon numaraları duvara asılı olacak, Acil durum eylem planı,
- Yangın koruma raporu,
- Gürültü ölçümü raporu
- ISG sözleşmesi (ISG kâtipten olacak)
- Personel sağlık raporları
- Topraklama raporu
- TS 12 464-1 e uygun aydınlatma raporu alınmalıdır
- Çalışanların Görev tanımları, İş yeri Organizasyon şeması olmalıdır
- Personel özlük dosyası, Kişisel bilgiler, İş sözleşmesi, Sağlık raporu, SGK işe giriş bildirgesi, Eğitim sertifikaları olmalıdır
